Slimmer inkopen en betere matches

Bekijk hieronder hoe onze klanten private sourcing en slimme matching inzetten om tijd te besparen, grip te houden op hun budget en meer uit hun leveranciersnetwerk te halen.

RSJN

RSJN optimaliseert supply chain processen met TenderNext

RSJN, specialist in supply chain consultancy voor de publieke sector, stond voor de uitdaging om haar inkoop- en opdrachtprocessen efficiënter en transparanter in te richten. Met ondersteuning van TenderNext zette RSJN belangrijke stappen in het professionaliseren van haar supply chain management.

De uitdaging
Het managen van werkorders en de afstemming met diverse leveranciers bleek in de praktijk complex, tijdrovend en foutgevoelig. RSJN zocht een centrale oplossing die processen stroomlijnt, realtime inzicht biedt in budgetten en opdrachten, én voldoet aan juridische vereisten binnen het publieke domein.

De oplossing
Met de inzet van TenderNext realiseerde RSJN de volgende verbeteringen:
  • Efficiënt werkorders aanmaken: Via de intuïtieve interface van TenderNext kon RSJN snel en eenvoudig werkorders genereren, wat het proces aanzienlijk versnelde.
  • Realtime statusupdates: Door directe terugkoppeling over de voortgang van opdrachten kon RSJN sneller schakelen bij knelpunten of vertragingen.
  • Gecentraliseerd budgetbeheer: TenderNext bood een overzichtelijke weergave van beschikbare budgetten en gegunde opdrachten per organisatieonderdeel, wat leidde tot meer grip op financiële stromen.
  • Juridische compliance geborgd: Dankzij de geïntegreerde modelovereenkomsten werd voldaan aan wet- en regelgeving zonder dat extra juridische ondersteuning nodig was.

Het resultaat
De samenwerking met TenderNext leverde RSJN aantoonbare voordelen op:
  • Tijdsbesparing: Automatisering van het proces verminderde de administratieve last, waardoor medewerkers zich konden richten op strategische taken.
  • Verhoogde nauwkeurigheid: Door standaardisatie en centrale opslag van gegevens nam het aantal menselijke fouten af.
  • Betere leveranciersrelaties: Transparante communicatie en duidelijke afspraken versterkten het vertrouwen en de samenwerking met leveranciers.

Merkactivisten

Merkactivisten versterkt merkpositionering met TenderNext

Merkactivisten, een strategisch branding agency dat organisaties helpt betekenisvolle merken te bouwen, zocht naar manieren om interne processen rondom inkoop en projectmanagement te professionaliseren. Door gebruik te maken van TenderNext wist het bureau meer grip te krijgen op leveranciersbeheer en financiële sturing.

De uitdaging
Als creatief bureau werkt Merkactivisten met een breed netwerk van freelancers, producenten en leveranciers. Het handmatig aanmaken van werkorders en het bijhouden van budgetten per klantproject was tijdrovend en zorgde regelmatig voor administratieve vertragingen. Daarnaast was er behoefte aan betere contractafspraken en transparantie in het offertetraject.

De oplossing
Met TenderNext bracht Merkactivisten structuur aan in het volledige inkoopproces:
  • Gestroomlijnde werkorderflow: Projectmanagers kunnen nu snel werkorders aanmaken en koppelen aan lopende campagnes, inclusief afspraken over deadlines en tarieven.
  • Heldere offertestructuur: Door te werken met templates voor offerteaanvragen en opdrachtbevestigingen werd het offertetraject eenvoudiger én consistenter.
  • Inzicht in projectbudgetten: TenderNext biedt realtime inzicht in het bestede budget per klant en project, inclusief forecasting, wat zorgt voor betere besluitvorming.
  • Waterdichte afspraken: De juridische sjablonen binnen TenderNext geven zekerheid over leveringsvoorwaarden, intellectueel eigendom en betalingen — zonder tussenkomst van juristen.

Het resultaat
Dankzij TenderNext kon Merkactivisten zich weer volledig richten op waar ze goed in zijn: sterke merken bouwen. Tegelijkertijd werd het fundament achter de schermen versterkt:
  • Efficiëntie in projectmanagement: Minder tijd kwijt aan administratie, meer tijd voor creatie en klantcontact.
  • Consistente communicatie: Uniforme werkorders en offertes zorgen voor duidelijke verwachtingen bij leveranciers en partners.
  • Professionele uitstraling: De gestroomlijnde aanpak draagt bij aan de geloofwaardigheid richting klanten én leveranciers.

Hoe werkt TenderNext?

Geen tijdrovende processen of miscommunicatie, ons transparante proces zorgt voor resultaat van elke opdracht.

Private sourcing en matching

Aan de slag met TenderNext?

Plan een demo

Heb je vragen of wil je meer informatie over de werking? Plan een demo en in 30 minuten geven we een online demonstratie van het inkoopproces.

Tendrick

Tendrick Boelens

Adviseur TenderNext

Plan een demo

Ontdek alle functionaliteiten van het platform

Van opdracht naar uitvoering, met private sourcing en matching.

Opdrachten

Zet eenvoudig opdrachten uit naar interne of externe leveranciers, met volledige controle over zichtbaarheid, details en deadlines.

Aanbestedingen

Publiceer en beheer aanbestedingen overzichtelijk volgens geldende richtlijnen, met ondersteuning voor procedures, termijnen en documenten.

Private leveranciersselectie

Tendernext selecteert automatisch de best passende leveranciers op basis van jouw opdracht, criteria en eerdere prestaties.

Contracten

Maak gebruik van juridisch gevalideerde standaard contracten, direct klaar voor ondertekening en aanpasbaar per opdracht.

Overeenkomsten

Beheer alle overeenkomsten centraal, met inzicht in status, looptijd en bijlagen – veilig opgeslagen en eenvoudig terug te vinden.

Werkorders

Maak en volg werkorders per opdracht of leverancier, met duidelijke afspraken over scope, planning en budget — allemaal op één plek.

Workflows

Stel slimme workflows in voor elke stap in het inkoopproces, van aanvraag tot oplevering, zodat teams efficiënt en compliant kunnen samenwerken.

Notificaties

Ontvang automatische notificaties bij belangrijke acties, deadlines of statuswijzigingen, zodat je altijd op tijd kunt reageren.

Persoonlijke ondersteuning

Profiteer van persoonlijke ondersteuning door ons team bij elke stap van het proces – van het opstellen van je opdracht tot de afronding van je overeenkomst.

Compliance-checks

Voer automatische compliance-checks uit op leveranciers, documenten en procedures, zodat je altijd voldoet aan wet- en regelgeving.

Rapportages

Genereer overzichtelijke rapportages over opdrachten, budgetten, leveranciers en doorlooptijden – direct inzichtelijk per team, afdeling of project.

Probeer TenderNext vrijblijvend uit.

Registreer als opdrachtgever
Kies uit 3 duidelijke opties, of je nu per opdracht of een pakket afneemt. Wij garanderen altijd een match met de juiste leverancier voor jouw opdracht Bekijk de pakketten