Stappenplan

Aanmaken van een nieuwe opdracht

1. Na registratie ontvang je een e-mail waarin staat dat je account is goedgekeurd.
2. Je kunt vervolgens inloggen met het wachtwoord dat je tijdens de registratie hebt ingesteld.
3. Na het inloggen kom je in het dashboard en kun je een nieuwe opdracht aanmaken.
4. Begin met het invullen van een titel en geef aan wie de contactpersoon is voor de opdracht.
5. Vink de relevante opties aan, kies het type opdracht en geef het beoogde budget op.
6. Vul de verplichte tekstvelden in. Hoe meer informatie je geeft, hoe beter wij een geschikte match kunnen maken tussen leverancier en offerte.
7. Geef aan welke eisen je terug wilt zien in de offerte. Dit zijn harde eisen en maken deel uit van de kwaliteitscontrole.
8. Vul de gewenste tijdsplanning in.
9. Voer een laatste controle uit voordat je de opdracht indient.
10. De opdracht is nu ingediend en wordt door ons gecontroleerd.

Opdracht gepubliceerd

1. Na controle zetten we een nieuwe versie van je opdracht voor je klaar.
2. Je kunt deze versie controleren en goedkeuren.
3. Na jouw akkoord gaan we op zoek naar geschikte leveranciers en nodigen we hen uit om een offerte uit te brengen.
4. Als opdrachtgever ontvang je een e-mail zodra er een offerte is binnengekomen.
5. Je kunt de offerte vervolgens bekijken en goedkeuren of afkeuren.
6. Bij afkeuring geef je een reden op.
7. Wij nemen dan contact op met de leverancier om de offerte aan te passen.

Opdracht goedgekeurd

1. Zodra de opdracht is goedgekeurd, wordt deze afgesloten.
2. Je kunt de opdracht vervolgens juridisch afronden op basis van de modelovereenkomsten.
3. Daarna kun je de overeenkomst starten.

Werkorders aanmaken

1. Na het afronden van een opdracht kun je werkorders aanmaken voor de leverancier.
2. Een werkorder is onderdeel van de overeenkomst en bevat een duidelijke taak- of wensenomschrijving.
3. Je vult hierin je wensen in, inclusief het bijbehorende budget of aantal uren.
4. De leverancier ontvangt de werkorder en kan deze goedkeuren of afkeuren.
5. Bij afkeuring kun je de werkorder aanpassen.
6. Na goedkeuring start de leverancier met de uitvoering.
7. Na afloop levert de leverancier bewijs van uitvoering aan.